אחת הדרכים לראות את הדור של רמות רווחיות גבוהות יותר היא מנקודת המבט של הקיצור בזמן המוקצה לפעילות ההתאמה. לא פרודוקטיבי היא החברה או בעל המקצוע שפעילויותיו מובילות למערכת יחסים בין זמני התאמה לזו של הייצור הראשוני (הדור המקורי של המוצר או השירות) הגדולים מאחדות.
בואו נחשוב מי כותב מכתב ואז אותו אדם או אחר צריכים להקצות בין בקרה ותיקונים רצופים לזמן שווה או גדול יותר מזו המיועדת לכתיבה המקורית. אולי ניתן להבין כאן את המשפט המפורסם של נפוליאון בונפרטה כשאמר: "תלבשי אותי לאט, אני רוצה להגיע מוקדם." אין ספק, על ידי שיפור האיות והדקדוק והבהרת הרעיונות מההתחלה, ניתן יהיה להכין את המכתב במינימום התאמות.
אך בהחלט לא מדובר באיזו מהירות העבודה המקורית נעשית, אלא באיזו מידה היא נעשית, תוך התחשבות בתכנון, האדם שהוקצה לעבודה, החומר והמכשירים שהוקצו לו, כמו גם המתודולוגיה. עבודה ובקרה.
לרבים יש את האמונה, ההרגל והפרדיגמה של התחשבות בכך שעבודה כפופה להתאמות רצופות, שלעולם לא ניתן להשיג את המוצר בפעם הראשונה, או אפילו להיות קרוב אליו.
יש למגר את הרעיון הזה לחלוטין.
מקובל מאוד להקפיד על האמור לעיל במתכנתי תוכנה, שאחרי התקנת התוכנית בחברה ממשיכים לבצע מספר גדול של התאמות עוקבות. התאמות עוקבות אלה בפעילות זו וגם באחרים מפנות משאבים ללא תועלת לפעילויות שאינן מניבות הכנסה חדשה, אלא להרוס משאבים ולייצר קונפליקטים עם לקוחות.
כיום קיימות מספר שיטות וכלים המאפשרים הימנעות מאי נוחות מסוג זה, ביניהם יש לנו ניתוח שלילי, עול פוקה, מערכות מניעה, מפות מחשבה, תרשים אישיקאווה, ניתוח פרטי וסטטיסטיקות מיושמות בקרב רבים אחרים..
העיקר להיות מודע לא רק לצורך, אלא גם לאפשרות להשיג מוצרים ושירותים נטולי שגיאות "פעם ראשונה" או עם רמות קרובות מאוד אליהם (חלק למיליון פגמים).
עבור האדם המקבל עירוי דם נגוע ב- HIV השגיאה אינה 1%, השגיאה היא 100% ומשמעותה מוות. לסבול טעויות זה לפתוח את הדרך לטעויות חדשות ומסוכנות. אולי בהרבה פעילויות טעויות אינן מובילות למוות ביולוגי, אך הן יכולות להוביל למותה של החברה כפרויקט כלכלי.
