ביטול או עלות abc ומחסומים לביצועו

מטרת מאמר זה היא לערוך מלאי קטן של הספקות הנפוצים ביותר ולתת מענה לכל אחד מהם, מנקודת המבט של מי שמאמינים ש- ABCosting יכול להיות אחד הפתרונות היעילים ביותר בכל מה שקשור להחזרת תוצאות קשות בתוך עֵסֶק.

סביר להניח שאתה זקוק למערכת חישוב עלויות עבור המוצרים והשירותים שלך המאפשרת לך לדעת ברמת דיוק גבוהה אילו הם באמת רווחיים או חסרים, או מהם הלקוחות הטובים ביותר שלך או כאלה שרק גורמים לך להפסיד כסף.

אולי כבר למדת שמערכת עלויות ABCosting היא השיטה היעילה ביותר לבצע את אותם חישובים שיאפשרו לך לקבוע מחירים מציאותיים יותר עבור המוצרים או השירותים שלך.

עם זאת, לאנשי מקצוע רבים יש ספק אם מחליטים אם לאמץ מערכת ABCosting בחברה או לא.

בואו נסתכל על המיתוסים הנפוצים ביותר:

1. ABCosting קשה מדי ליישום ולתחזוקה

מיתוס זה מבוסס על העובדה ש- ABCosting עושה שימוש במשרני עלות כדי לקבוע במדויק את כמות המשאבים שהפעילויות דורשות לבצע.

ההיגיון מציע שככל שיהיה צורך במידע רב יותר, כך מערכת העלויות תהיה מורכבת ויקרה יותר.

נכון שקביעת משרנים חדשים יוצרת עבודה רבה יותר. מידע משרן נדרש לכל קבוצת פעילויות או אובייקטים של עלות.

לדוגמא, משרן "מספר הקבלות" יצטרך להיפתח לפי סוג לקוח ולפי סוג שירות. פתיחות זו יכולה להיות אלפי נתונים חדשים אפילו עבור חברה קטנה.

הניסיון מלמד אותנו, עם זאת, שרוב אנשי המקצוע בעלויות נוטים להפריז בחיפוש אחר מידע חדש על משרנים.

אם מסתכלים על זה לרוב המשרנים כבר קיימים איזושהי רישום במערכת הנהלת החשבונות וההפעלה של החברה וניתן ללכוד מידע זה בקלות ולהורות לקחת אותם אוטומטית על ידי תוכנית ABCosting שלהם.

תוכניות הבינה העסקית הנוכחיות עוזרות רבות לאחראים לבנות מודלים של עלויות ABCosting; לפעול בצורה משלימה ובמאמץ מועט, תוכלו לחפש בבסיס הנתונים ולמצוא את סדרת הרשומות המתאימה, ואז לסנן, לסדר ולחלץ את המידע המדויק המייצג את המשרן. לאחר מכן, על ידי תוכנית כזו או אחרת, ניתן להפוך את לכידת הנתונים האמורים לאוטומטיים, כך שעבודת הטעינה הראשונית מפושטת ונבדקת בקלות.

מה שחשוב הוא שמנהלי מודל ה- ABC יקבלו הכשרה כיצד לקבוע את המשרנים ולא ייפלו בנוסחאות מורכבות לקביעתם.

יתר על כן, המגמה האחרונה במשרנים קשורה לשימוש במכבי משרדי זמן, מה שמוביל לשימוש בסוג נהג יחיד (זמן) לכל הפעילויות. זה הביא לפשטות רבה לתהליך הבנייה והביצוע של ABCosting.

עדיף לשפר את מערכות החשבונאות הנוכחיות כדי לקבל את המידע הנכון הדרוש לנו

רבים ממבקרי ABCosting טוענים כי עדיף להתעקש על שיטות הנהלת חשבונות קונבנציונאליות לקביעת עלויות לפני שתתקיים במערכת ABC.

נכון שכל שיפור יכול לעזור, אך היתרונות של ABCosting על פני חשבונאות קונבנציונאלית כשיטת חישוב עלות מדויקת ניכרים, במיוחד מהסיבות הבאות:

ל. ניתן להקצות לרוב עלויות עקיפות למוצרים או שירותים באמצעות משרנים. כל בסיס הפצה סטנדרטי מעוות את הצריכה האמיתית של משאבים ובאופן כללי הענישה ביותר היא מוצרים או שירותים מאסיביים, עם עלות יחידה נמוכה אך פעילות נפח גבוהה.

ב. במערכות ייצור מודרניות קשה מאוד לזהות את שעות העבודה הישירות שניתן להקצות למוצר או שירות. בניגוד למה שקרה בעבר, מחלקות התמיכה הפנימיות (IT, משאבי אנוש, ניהול, כספים וכו ') חשובות יותר בחברות מודרניות, אך עלויותיהן ניתן להקצות רק למוצרים או שירותים באמצעות נהגים. מתאים.

3. איננו זקוקים לחישובי עלות נוספים

בהתייחס לחישוב העלויות, מי שמוביל פרויקט ABCosting עשוי למצוא חוות דעת כמו "המידע החשבונאי שברשותנו מספיק", או "שיש מידע מדויק יותר זה לא רלוונטי מכיוון שמוכרי המכירות שלנו יודעים מניסיון כיצד נוצרים עלויות".

מנהלי או ספקי מוצר יודעים היטב כיצד מצבים בלתי צפויים יכולים להשפיע על עלויות. למעשה, מוצר מורכב תמיד יעלה יותר מאשר מוצר פשוט; יתרה מזאת, לקוח תובעני ידרוש תמיד משאבי תשומת לב רבים יותר מאשר קונפורמיסטית יותר.

ואולם הבעיה היא שמנהלים או ספקים אינם יודעים כמה עולה העלויות הגבוהות הללו.

הבעיה נעוצה בהקניית אינטואיציה חשיבות גדולה מכפי שיש לה. אתה יכול לדעת שמוצר שיווקי מורכב אחד הוא יותר תובעני מאחר, אך לפעמים ההבדל יכול להיות 500% כאשר אתה מעריך 50% בלבד. זהו עיוות רגיל וה- ABCosting מבהיר את ההבדל הזה.