חברות ואנשים פרטיים צריכים להציב יעדים בעת פתיחת כל סוג של פרויקט, אך כיצד ניתן להגדירם בצורה הטובה ביותר כך שהם יהפכו ליעדים ברי השגה וכדי שהם לא יהפכו לחלומות או כימאריות בלבד? להלן נוסחה פשוטה, המורכבת משבעה שלבים, שבוודאי תעזור לפתור את הדאגה הזו.
לפני שתתחיל לבצע יוזמה או פרויקט כלשהו, עליך לנסח נכון לפחות יעד אחד ספציפי אליו תרצה להגיע, אחרת היית צועד ללא מטרה ולעולם לא תדע אם הדרך שאתה נוסע היא הנכונה או לא.
שלב 1. זיהוי היעדים (ים)
למרות שזה נראה מאוד אלמנטרי, ההיבטים הבסיסיים הבאים בזיהוי יעדים מוזנחים בדרך כלל:
- מטרות צריכות להיות חכמות: e s cific, מ דברי מאכל, כדי lcanzables (מיוחסת), r מרומם t emporizadosDeben הוקמו חיובי
ההיבט הראשון, יעדים של SMART, הוא המפתח כשמנסים לבצע פרויקט, לא די בכך לקבוע שרווחים ייווצרו עם פיתוח כזה או אחר, יש צורך לקבוע את כמות הרווחים הספציפית שתיווצר; לא די לומר כי נתח השוק יגדל, יש לקבוע באיזה חלק נתח השוק יגדל ואילו מגזרים יושפעו…
בנוסף, יש לקבוע את היעדים באופן חיובי, כך שייראו עובדות שהושגו כבר, "הרווח של 100,000 דולר ברבעון השלישי יאפשר את עליית מחיר המניה שלנו ב -5%", ובכך מדגיש את ההישג של היעדים.
שלב 2. זיהוי ההטבות והמוטבים
לאחר זיהוי היעדים אנו ממשיכים לקבוע מה יהיו היתרונות לארגון, לאנשיו, לבעלי מניותיו, ללקוחותיו, לספקיו ולכל הסוכנים עימם יש קשר. על ידי הגעה ליעדים, יינקטו צעדים לעבר מדינה טובה יותר, אם ברמת המלאי, במכירות שנתיות, בהפחתת הפסולת בתהליכים וכו '. לא משנה מה התחום בו נקבעות המטרות, תמיד יהיו יתרונות ותמיד יהיה מי שיזכה בהטבות אלה, אם הם גנרלים מושלמים, אך אם הם מסוימים, יש לזהות אותם ולרשום אותם בכדי להודיעם, לא רק למי שירוויח. אלא לארגון בכללותו.
שלב 3. קביעת מגבלות זמן
לפני שני הצעדים הראשונים, יש לקבוע מגבלות זמן להשגת כל יעד. כאשר נקבעת פרק זמן מסוים נוצרת תחושת דחיפות לביצוע הפעולות שעלולות להתבצע, רצוי לעבוד על בסיס יומי בפרויקטים קצרים (מקסימום 120 יום), בעוד שבפרויקטים ארוכים יותר הבסיס יכול להיות שבועי או דו שבועי.
ראוי לפתח לוחות זמנים שמאפשרים לחלק את המטרה לחלקים קטנים ובכך לסגור את האפשרות להרגיש שהמטרה הסופית לא תושג, מכיוון שאנו עובדים כל יום להשגת יעדים קטנים יותר שביחד יאפשרו לנו להשיג את המקסימום חָשׁוּב. אם נתחיל פרויקט שמנסה להפחית עלויות במפעל הייצור, משך הזמן שלו הוא שלושה חודשים והמטרה היא להוריד עלויות בכ -150 מיליון לאחר שלושה חודשים, זה יהיה פחות מכריע אם ננסה לצמצם 50 חודשי, 25 דו שבועי, 12.5 שבועי ו- 1,67 מדי יום.
שלב 4. זיהוי המכשולים העיקריים
אם מה שאתה רוצה זה להשיג יעדים, עליך לדעת מהן הבעיות האפשריות שעלולות להימצא בדרך להשגתן, אחרת לא תוכל לתכנן תוכניות או לקדם אסטרטגיות לפתורן.
"כל בעיה נושאת בתוך עצמה את הזרע של הפיתרון שלה",
סטנלי ארנולד
שלב 5. זיהוי המיומנויות והידע הנדרש
מכיוון שהבעיות העומדות בפנין ידועות, יש לקבוע אילו כישורים וידע יהיו למי שמפתח את הפרויקט, מי שאחראי על הפרויקט לא צריך להיות מומחה בכל התחומים, מה שהוא או היא צריכים להיות זה היכולת מצא את המידע הדרוש לך ואת היכולת לזהות אילו מיומנויות וידע נדרשים.
שלב 6. זיהוי אנשים, קבוצות, ארגונים וחברות איתם לעבוד
אם תלכו לאנשים הנכונים, תוכלו למצוא את הפיתרון הנכון, אם אתם רוצים לשפר את רמות הייצור, בוודאי שאלו שצוינו לקידום הפרויקט הם עובדי המפעל, אם אתם רוצים לשפר את רמת המכירות, אז צוות המכירות, ההנהלה מחלקת שירות לקוחות ומסחריים חייבת לקדם את המשימה…
שלב 7. פיתוח תוכנית הפעולה
המטרות לא יושגו פשוט על ידי ציוןן באופן ספציפי או ידיעת המחסומים שיש להתגבר עליהם, הן יושגו אם תכנית פעולה נבונה תבוצע במקביל ללוח הזמנים. חלק גדול מהמשימות שיבוצעו חייב להיות מחולק לשבעה צעדים אלה ויהפכו למטרות קטנות, האמת היא שתכנית הפעולה היא עבודה יומיומית בתנאים של תכנון מוקדם שלוקחים בחשבון את המשימות שיש לבצע, הזמן שניתן להם זה יקדיש, את האנשים שיבצעו אותם, עד למקרה שעלול להתעורר ולפתרונות האפשריים שלהם.
תכנון נכון מונע ביצוע לקוי.
מקור: McCullough, Mamie. למד לומר שאני יכול: איך להתגבר על הפחד מכישלון. עריכה גריאלבו, 1991.
להשלמה, אנו משאירים לך את שיעור הווידיאו הבא של זיג זיגלר (2 סרטונים, 29 דקות), דרכו תלמד מדוע צריך להיות לך יעדים וכיצד לנסח ולהגדיר יעדים בצורה יעילה.
