המחשב הוא כלי העבודה העיקרי שלי. מיום שני עד שישי הוא מלווה אותי בכל יום ועוזר לי לבצע את המשימות שלי ולמלא את האחריות שלי. עם זאת עלי להתוודות בפניך על משהו: לאחרונה זה הפך להיות מסורבל מאוד.
לוקח יותר זמן להדליק ולבצע את המשימות הבסיסיות שהוא ביצע בקסם כה רב. למעשה, יש אפילו מקרים בהם אתה "נשאר לחשוב" ללא הגבלת זמן, מאריך את זמן שהותי במשרד.
כדי להחמיר את העניינים יש פעמים שהוא מודיע לי שנגמר לי "המרחב" כשהוא לוקח את העצבים שלי לראש הבלתי נתפס.
חוסר מהירות ואובדן זמן נראה כי הם שולטים בתרחיש הנוכחי מכיוון שלא ננקטה טיפול בתחזוקה וארגון כדי לשמור על מצב תקין של המחשב.
אם אתה מרגיש מזוהה עם זה, יתכן שהגיע הזמן להתחיל לשלב כמה הרגלים מינימליסטיים שיאפשרו לך לתקן את המצב, מכיוון שאם המחשב הוא כלי העבודה העיקרי שלך, עליך לטפל בזה טוב יותר.
המינימליזם המיושם במחשב יכלול יישום הרעיון של "קלילות" במקום בו המידע שיש לאחסן והסידור שלו לאחר מכן ייבחר בקפידה. היתרונות בכך הם:
- שמור על כלי עבודה במצב טוב למשך זמן רב יותר הימנע מבזבוז זמן בחיפוש אחר קבצים שמור מחשב מהיר וזריז במשימות שלך שמור על סדר חזותי ורעיון של פשטות השג דגש על מה שחשוב באמת.
1. שולחן עבודה ממוחשב ללא אייקונים
ראשית, ובעוד זה לא משפיע באופן משמעותי על ביצועי המחשב שלך, חשוב לשמור על שולחן מסודר כדי להרגיש טוב. אתה לא מבין את זה שם אבל ברגע שאתה מדליק את המחשב והמסך מלא דברים מופיע, הוא מייד נותן מושג על כאוס. ואכן כך.
מצד שני, זה שונה מאוד כאשר שולחן העבודה שלך מציג רק כעשרה אייקונים שבהם אתה לא רק יכול להעריך טוב יותר את התמונה שמשמשת כטפט, אלא אתה יכול לגשת במהירות רבה יותר לאותן תוכניות או קבצים שיש להם גישה ישירה.
שלבים לביצוע - צמצם את חלונותיך והסתכל מקרוב על שולחן העבודה של Windows. האם תמונת הרקע שקטה? האם זה נותן תחושה של שלווה והרמוניה, או שהוא מייצג משהו שהתמוטט, כאוס ואי סדר?
הסר את כל סמלי הקיצור עד שתשמור רק את אלה הנחוצים. זה משאיר בסך הכל כעשרה סמלים בשולחן העבודה.
שנה את תמונת הטפט לתמונה שאתה אוהב.
2. הימנע מהורדה כפייתית של מידע
האם יש צורך שיהיו 50,000 תמונות במחשב שלעולם לא רואים או בודקות?
האם יש צורך לשמור 10,000 שירים כששמענו רק כשלושים בחודש האחרון?
ומה עם pdfs, קבצי excel ומסמכי מילות עבודה שאנו מקבלים באמצעות דואר אלקטרוני ומורידים למחשב שלנו?
ככל שנוריד יותר דברים, אנו נכבוש שטח יקר יותר. באופן כללי אנו משתמשים ב- 10% -20% מכל מה שהתקנו וזו הסיבה שמובילה אותי לחשוב אם כל מה שאני מוריד ממש שמיש.
בנוסף לכל האמור לעיל, כל מה שאנחנו שומרים עליו, חייב להיות ממוקם במגזר כלשהו ואם אין לנו מערכת סיווג תיקיות ברורה, אנו נוטים להשאיר את כל מה שמפוזר בדיסק הקשיח עם הקושי שלאחר מכן למצוא את המידע הזה.
3. מחק את התוכניות שאינך משתמש בהן
יש לי בערך 50 תוכניות המותקנות במחשב שלי. עם זאת ביום ממוצע אני משתמש באותן שתיים או שלוש תוכניות כתמיד.
לכן אני ממליץ לפני התקנת תוכנית להעריך את תדירות השימוש שלה ואם אין אלטרנטיבה מקוונת (יישום אינטרנט) שיכולה לעשות את אותו הדבר.
אז הנה העצה כפולה: התקן תוכנית חדשה רק כשאתה רואה אותה נחוצה בהחלט. מחק את כל התוכניות שאינך משתמש בהן (אתה יכול לקחת למשל את התוכנות שפתחת מזה שלושה חודשים).
4. פחות תיקיות, יותר סדר
הקימו מערכת סיווג המאפשרת לשמור כמה שפחות תיקיות בהן תוכלו לשמור את הקבצים והמידע שלכם.
מצב שכיח מאוד הוא לא למצוא את מה שאנחנו שומרים, בהתחשב במספר הגדול של התיקיות שנוצרו זו בזו, במערכת מורכבת ביותר.
זכור: שמור על זה בפשטות. פחות מידע, פחות קבצים, פחות הכל וזה יהיה גם קל יותר לארגן ולגשת רק אלמנטרי.
5. תוכנית אחת פתוחה בכל פעם - מקסימום שלוש
אם פתוחים עשרה חלונות בו זמנית, יתכן שהגיע הזמן לשקול מחדש את הבעיה. פשט, השתמש פחות ופעל משימה אחת בכל פעם. אין צורך לפתוח עשרים חלונות המונים את זיכרון ה- RAM של המחשב.
אותו דבר קורה לי כשאני גולש באינטרנט. יש לי את הדפדפן פתוח עם חמש עשרה כרטיסיות, ויוצר לחץ מיותר. אם אני קורא על נושא אני מתחיל לפתוח כרטיסייה אחרי לשוניות שמרגיעות את עצמי יותר.
אז אני גם מציע לנסות לפתוח כמה שפחות חלונות, כמו גם לעשות דבר אחד בכל פעם.
סיכום
למרבה המזל, עם קידום יישומי אינטרנט ואחסון ענן, אנו יכולים לסמוך על מרבית התוכניות והמידע המאוחסנים באינטרנט. לא רק שזה נותן לנו את היתרון של היכולת לגשת אליהם מכל מקום, אלא זה גם משאיר את המחשב שלנו קליל, זריז וחזק כמו שהיה כשקנינו אותו.
מצד שני, רעיון המינימליזם המופעל על המחשב יכול להיות משהו מאוד עוצמתי מכיוון שהוא מעודד אותנו להתמקד רק באלמנטים ולהיפטר מכל הדברים שאנחנו לא באמת צריכים.
מדובר בשמירה על כלי העבודה העיקרי שלנו במצב טוב, נקי ומסודר.
