אחד הלקוחות שלי שאל אותי: כיצד אוכל להתחיל ולסיים את התוכנית התפעולית של החברה שלי? ואז הוא אמר לי: מה אני יכול לעשות כדי להצליח? תארו לעצמכם שרבים רעיונות היו סביב ראשי ואז התחלנו לנהל דיאלוג. במאמר זה אציע לך את 10 המצוות לביצוע תוכנית מוצלחת לעסק שלך, על סמך הניסיון של השגת עם חברות רבות, העשרת תוצאות, אני מקווה שהם גם מועילים מאוד עבורך ועבור העסק שלך:
1. עשה את המטרות
במילים פשוטות, מטרות הן לב ליבו של ארגון, עליו אנו תלויים לקבל החלטות, אולם חברות כיום ממקדות את תשומת ליבם רק בהפקת רווחים, אך דמיינו שאם נוסיף מטרה, סיבה להתחייב (סיבה אצילי), משתפי פעולה, מנהלים, ספקים יתמכו בהשגת התחייבות זו, יפעילו ישירות עובדים מזוהים יותר, יתרונות גדולים יותר ופרודוקטיביות רבה יותר.
המטרה עונה על השאלות מדוע אתה עושה דברים? מדוע מה שאנחנו עושים חשוב? מה ההבדל שאנחנו עושים בעולם? מה הלקוחות שלנו היו מפסידים אם היינו נעלמים? המטרה העסקית לא יכולה להיות יותר משתי מילים אבל היא לכידת ומיקום מצוין בתודעתם ובלבם של כל העוסקים בארגון. לדוגמא יש לנו 3M (חדשנות) זה יכול להיות ביטוי, אבל מומלץ שהוא יהיה קצר כך שכולם יזכרו את זה.
תוכלו לקרוא גם:
7 אסטרטגיות יעילות למכירות שלך בחג המולד ובשנה החדשה 2018
אני בטוח שתחשבו שזה פשוט מאוד ובו זמנית מאוד מורכב, אך חשוב מאוד שתוכלו לשאול את עצמכם כמה שאלות לפני שתפרטו את החזון של החברה שלכם והם הם הבאים: איך אני רואה את החברה שלי בשנת 2018? מה אני רוצה שהחברה שלי תשיג בתקופה זו? איך נעשה את זה? ומתי אני מתכנן להשיג זאת? במקרה של המשימה, השאלות יהיו: מי אנחנו? מה אנחנו עושים בשביל מה אנחנו עושים את זה? ואחרי שנענה על השאלות הללו עלינו להזמין אותה ולתת לה משמעות שעוזרת להחצין אותה (במקרה של החזון) ולהפנים אותה (במקרה של המשימה).
2. הגדירו בבירור את החזון והמשימה של החברה שלכם
אני בטוח שתחשבו שזה פשוט מאוד ובו בזמן מורכב מאוד, אך חשוב מאוד שתוכלו לשאול את עצמכם כמה שאלות לפני שתפרטו.
משימה: זה מה שאתה עושה כדי להשיג את מטרתך בפרק זמן. חשוב לענות על השאלה הבאה: מי אנחנו? מה אנחנו עושים בשביל מה אנחנו עושים את זה? ואחרי שנענה על השאלות הללו עלינו להזמין אותה ולתת לה משמעות שעוזרת להחצין אותה (במקרה של החזון) ולהפנים אותה (במקרה של המשימה).
חזון: זו המציאות שהחברה הייתה רוצה לראות ברחבי העולם, את לקוחותיה ואת עצמה, יש צורך לענות על השאלות הבאות: איך אני רואה את החברה שלי בשנת 2018? מה אני רוצה שהחברה שלי תשיג בתקופה זו? איך נעשה את זה? ומתי אני מתכנן להשיג זאת?
3. ניתוח SWOT
דווקא כאן עלינו לשים חשיבות רבה, מכיוון שעלינו לזהות את ההזדמנויות והאיומים שמשפיעים על החברה או מניעים אותה, לקחת בחשבון שהיא מחוץ לחברה, מכיוון שהחברה אינה משפיעה עליהם, הם פשוט קיימים בסביבה, אז לניתוח חוזקות וחולשות זה היבטים בהם חשוב להיות כנים עם משתפי הפעולה שלנו בכדי לגשת לדעת את הפרטים האלה.
4. צור את היעדים שלך
היעדים ייווצרו ממעבר מוצלב של ניתוח SWOT, חיוני להוציא לפועל את כל היצירתיות האפשרית ולהצביע על המטרות, בהיבט זה עליו להיות ברור ולקבוע הישגים, להיות מדיד, בר השגה ומאתגר. רבים מאיתנו עובדים רק כדי להשיג את היעדים אך הייעוץ העסקי יעזור מאוד בפיתוחם.
5. הגדר את היעדים שלך
יש לתרגם כל מטרה בזמן שיושג ובמיוחד במה שאנו מתכוונים להשיג באותה תקופה, זה נראה כמו מכשול בליגה אבל אם ברור מתי? וכמה? אנו נגיע לכך, אם נעשה זאת היטב יאפשר לנו להתאים את פעולותינו בהמשך.
6. הגדירו אסטרטגיות
רבים מדברים על אסטרטגיות כשוות לטקטיקות ולהפך, אך הן אינן ברורות ומוגדרות, כך שיש הגדרה הופכת להיות מעט מבלבלת, מניסיוני אסטרטגיות הן מערך של פעולות המאפשרות לנו להשיג את היעדים שלנו ולעמוד על היעדים, אך מעל לכל, האסטרטגיות מתוכננות ובמקרה של טקטיקות מדובר בפעולות המוצעות כרגע לכסות כל בלתי צפוי.
7. ציין את מעשיך
הפעולות מוגדרות על סמך האסטרטגיות המוצעות, יש לתאר את הפעולות החשובות ביותר ואת הזמן בו כל פעילות תושלם, הפעולות חייבות להיות פעולות מראש, הסביבה יכולה להיות בלתי ניתנת לחיזוי, ולכן תמיד יש צורך ליצור תרחישים חיוביים ושליליים כדי לקבל תמונה רחבה יותר.
8. ייעד תקציב
תוכניות רבות נשארות על הנייר או שפשוט אינן מפותחות מכיוון שלא מוקצה שום תקציב, כלומר אנו רוצים שדברים ייעשו בהוצאה המעטה ביותר ובמקרה הגרוע ביותר בעלות אפס ושום תוכנית מבצעית מוצלחת לא תבוצע ללא אין השקעה.
9. הקצו מנהלים
על משתפי הפעולה להיות מעורבים בכל אחד מהצעדים, למימוש התוכנית לא רק לרעיונות שהם יכולים לתרום אלא לאחריות שהם יכולים לנקוט בהגשמתה.
10. הגדר אבני דרך שליטה.
כל מה שעשינו לא יהיה שווה את זה אם לא נקבע תאריכים לבקרת הציות לפעולות והוצאות התקציב, על כל משתפי הפעולה להיות ברורים גם לגבי הפעילויות והתקציב שהוקצה כך שניתן יהיה לייעל את ההוצאה והתקציב. עמידה בזה.
עשרת הדיברות לתכנית מוצלחת לשנת 2018, היא רשימת פעולות שיאפשרו לך ליישם בחברה שלך, אבל כל מציאות שונה, אני בטוח שיש הרבה מה לעשות, אבל אני חושב שזה הבסיסי אם אתה מחשיב שיש יותר מצוות., אני רוצה להיות מסוגל לפגוש אותך באמצעות תגובה ואם אתה זקוק לייעוץ עסקי אנו עומדים לשירותך, אני רוצה לנצל את האמצעים כדי לאחל לך שנה טובה ושגשגת 2018.
נכתב על ידי:
מג. רגנר ניקולאס קסטילו סלזר
פרופסור באוניברסיטה, יועץ לתזה, מאמן עסקי
WhatsApp: 957459117
הפרופיל של DINA. רגנר קסטילו
פרופיל ORCID: רגנר קסטילו
