10 טיפים בעת שימוש בכלי ניהול hg

בארגונים רבים, כלי ניהול (HG) השפיעו רבות על ביצועי משאבי האנוש, ובכך העלו את רמת התפוקה של החברה כולה או סוכנות מדינה. כמה דוגמאות ל- HGs אלה הם: כרטיס ציון מאוזן, לוח מחוונים / לוח בקרה, ABCosting, ABManagement, תרשים תהליכים, EVA, Six Sigma, CRM, ABBudgeting וכו '.

מחקרי שוק מגלים כי האלמנטים המאפיינים ארגונים בעלי ביצועים גבוהים הם (מהחשובים ביותר):

1. ריכוז בכישורי הליבה (יכולות) של החברה, השימוש ב- HG לחדשנות ובכך ליצור מודלים עסקיים יעילים יותר המגדילים את הפרודוקטיביות.

השימוש והגיבוש של HGs אלה הפכו, אם כן, חיוניים. עם זאת, לא תמיד משתמשים היטב ב- HGs רומן או מובילים לתוצאות מוצלחות. על פי הסקרים האחרונים, רק 41% מהפרויקטים המבוססים על HGs חדשים מיושמים בהצלחה ומציעים יתרונות בר קיימא לחברות שפיתחו אותם. אם אתה מתכנן ליישם פתרון ניהול מודרני, אנו ממליצים לעקוב אחר הטיפים הבאים:

1. קח את ה- HG החדש שלך כתוכנית רציפה לשיפור הביצועים ויצירת ערך. אין לראות במערכת כפרויקט נסיבתי עם התחלה וסוף, אלא כחלק אינטגראלי מתכנית שמתפתחת ומחפשת תמיד דרכים חדשות להוסיף ולייצר ערך. להבטיח יצירת ערך על ידי הגדרת ברור של היתרונות שתושג עם HG זה רוב הפרויקטים מתחילים ללא מושג ברור מה היתרונות שניתן להשיג. החברות ש"מודדות "את היתרונות שניתן להשיג מגיעות לאותן הטבות לפני אלה שלא. אופטימיזציה של ארכיטקטורת ה- IT שלך כידוע, שלושת המרכיבים של ארכיטקטורת IT יעילה הם: תהליכים, טכנולוגיה ומסדי נתונים. ודא שהם עובדים בצורה חלקה עם ה- HG החדש שלך. זה ישיג יעילות אם, למשל,משתמש בפלטפורמות נפוצות (למשל שרתים, אחסון נתונים וכו '). על ידי צמצום מספר פלטפורמות הטכנולוגיה השונות זה מפחית גם את עלויות התחזוקה ומשאבים ספציפיים. הזמן כל "התאמה אישית" של HG למטרות גדולות. מערכות HG נרכשות בדרך כלל מוגדרות מראש ("משומר"). כל שינוי הוא יקר מבחינת כסף וזמן. אם אתה עדיין צריך להתאים אישית את ה- HG החדש שלך כך שיתאים לצרכים שלך, עשה זאת, אך רק כאשר יש לו מטרה ברורה להגדיל את שיעור הרווח, שימו לב כי יישום ה- HG החדש שלכם יביא לשינויים תרבותיים שיש לקבל ולעודד אותם.מחויבות ואחריות הינם מרכיבים קריטיים בהבטחת הארגון לא רק מוכן ל- HG החדש אלא לשינויים התרבותיים הנלווים אליו. הכירו את יכולות הליבה (היכולות) שלכם ביסודיות והערכו את אפשרויות מיקור החוץ שלכם. גם פיתוח ה- HG וגם יישומו בארגון יכולים לדרוש מאמץ פנימי לא מבוטל, לעיתים על חשבון הזמן שצריך להקדיש לאספקטים המרכזיים של העסק. פתח את הראש שלך לשכירת מומחי צד ג 'ליישום ה- HG החדש שלך; תוכלו להרוויח זמן ויעילות, מבלי לעזוב את פעילותה הרגילה של החברה. הימנע מעיוות ציפיותיך לגבי HG. קבלת מידע טוב יותר לקבלת החלטות היא היתרון העיקרי שמבקשים ארגונים בעת יישום HG.אך לא כולם משיגים שיפורי פריון. במקרים רבים אלה, הביצועים הנמוכים של HG נובעים מהעובדה שהוא מתמודד כדרך לשיפור המידע. דיוק, עקביות ומידע מלא צריכים להיות נקודת המוצא ולא נקודת ההגעה ל- HG חדש. רק בדרך זו תוכלו לנצל את הפוטנציאל האנליטי המלא של היישום החדש שלכם. השתמשו ב- HG שלכם כדי לשלב את שרשרת הערך עם הלקוחות והספקים. שרשרת הערך עם הלקוחות והספקים חייבת להיות תמיד נוכחת בבחירת ה- HG החדש שלכם. הזדמנויות הצמיחה הגדולות ביותר הן כאשר HG מיושם בהרחבה קדימה ואחורה וודאו שהיתרונות של ה- HG החדש שלכם מגיעים ללקוחות שלכם. לעתים קרובות HGs מתאימים מבחינה טכנית אך אינם מצליחים להרחיב את היתרונות שלהם ללקוחות.הגעה עם לקוחותיך עימם תעמיק את הידע שלך עליהם ויחזק את הנאמנות לחברה שלך. הערך ואמץ טכנולוגית HG חדשה שתעצים את הארגון שלך. למרות שזה לא חיוני לחלוטין שיש את הטכנולוגיה העדכנית ביותר, כל ארגון צריך לשקול תהליך לביצוע להעריך התקדמות חדשה בתחום הטכנולוגיה ובכך לשלב את הדרוש בכדי להשיג תחרותיות רבה יותר.על כל ארגון לשקול תהליך להערכת ההתקדמות החדשה בטכנולוגיה ובכך לשלב את הדרוש בכדי להשיג תחרותיות רבה יותר.על כל ארגון לשקול תהליך להערכת ההתקדמות החדשה בטכנולוגיה ובכך לשלב את הדרוש בכדי להשיג תחרותיות רבה יותר.