כיצד לצטט מתן שירות?

זה נראה נושא מאוד מסובך ובעל חשיבות רבה יותר תלוי במה שבולט מהשיחות או הסמינרים השונים של מעצבים בהם השתתפתי. כאן אני הולך לתת לך כמה הנחיות תיאורטיות שיאפשרו לך להבהיר את הספקות שלך.

צעד ראשון, היו מודעים לכך שבכל צורה בה אתם עובדים (במשרד או במטבח בבית, לבד או עם צוות), אתם מנהלים חברה לייצור רווחים, להשקיע אותם מחדש ולגדול את השונה מהמכונית - אבטלה המשמשת לחיות מיום ליום. אם יש לך ספק לגבי זה, אל תרחיק לכת, אין טעם לסבך את חייך בעשיית חישובים…

עכשיו אנחנו מתחילים, חברה מניבה רווחים כאשר היא מכסה את כל עלויות התפעול שלה. אבל איך אוכל לדעת אם אני מכסה את העלויות שלי כשעושים עבודה? החישוב היחיד שקובע הוא זה של נקודת שיווי המשקל.

נקודת שיווי משקל, נקודת מבט או סף רווחיות מובנים כנתון המכירות בו החברה לא מפסידה ולא מנצחת; כלומר, כאשר החברה מכסה רק את כל הוצאותיה.

כיצד לחשב את נקודת ההפסקה? פשוט מאוד

עלויות התפעול של חברה מורכבות כדלקמן:

- עלויות קבועות (CF). הם אלה שיהיה לחברה ללא קשר אם היא מוכרת או לא מוכרת ואת היקף העסקים שהיא מבצעת: משכורות, חיובים חברתיים או עמלת מונוטקס חודשית, אור, גז, השכרה, הפחתת ציוד, אירוח של אתר אינטרנט, חברת תקשורת מנויים, ביטוח, ריבית על הלוואות…..

- עלויות משתנות (קורות חיים). הם אלה שמבוססים על מכירות: Viaticals, טלקומוניקציה, רכישות תומכות דיגיטליות (CD, נייר מכתבים,…), שירותים חוזים (דפוס, סדנה,…), עמלות סוכן מכירות, הוצאות כספיות (בנקים של הנציבות בהעברה בנקאית, לקבלת תשלום בכרטיס,…). באופן אידיאלי, שמור על עלויות משתנות על 30% מהמכירות.

ניקח דוגמא שתאפשר הבנה.

ריקרדו הוא מעצב גרפי בוגר לאחרונה. כדי להתחיל בפעילותו, הוא יצר אתר מוסדי כדי לתקשר את שירותיו, קנה ציוד ועבודות מהבית.

הוא חושב שבשנת העבודה הראשונה יוקצה משכורת חודשית של 1200 פזו, כולל חיובים חברתיים. שלם שכר דירה חודשי של 700 פזו (ביטוח כלול). ההשקעה שלך בתכנות ורכישת ציוד לאתר מסתכמת ב -5,000 פזו. הסט של חברת Luz + Gas + דשן חברת טלקומוניקציה + אתר אירוח מוסיף 200 פזו לחודש.

הרעיון הוא לחשב את סך העלויות הקבועות + עלויות משתנות לאורך תקופה מינימלית של שנה.

אנו מתחילים בעלויות קבועות (CF)

רכישת מכונות וציוד הינה השקעה ראשונית העוקבת אחר מושג ההפחתה. הרשו לי להסביר, לכל ציוד יש אורך חיים, באופן כללי הוא נחשב בין 3 ל -5 שנים. האתר, אף שהוא וירטואלי, יכול להיות מופחת, מכיוון שיש לו גם אורך חיים.

כל שנה, הביזוי בוז עד שהוא לא שווה כלום או שהוא נחשב לא שווה כלום, שם אתה צריך לקנות מכונה אחרת.

ריקרדו חשב על תקופת פירעון של 5 שנים. שפירושו הפחתה שנתית של 5000/5 = 1000 פזו.

* סכום הפחתה זה נחשב כעלות משום שהוא מייצג את הסכום שריקרדו היה צריך לשים בצד בכל שנה כדי לקנות מכונה חדשה בעוד 5 שנים. ברור שאם הערך של ציוד כזה בשוק יורד או עולה, סכום ההפחתה יותאם על סמך.

כך, הפחתות: 1000 פזו בשנה

משכורות: 1200 * 12 = 14 400 פזו בשנה

שכר דירה: 700 * 12 = 8400 פזו לשנה

חשמל + גז + …… = 2400 פזו בשנה

אז CF = 26,200 פזו.

נקודת השבר מתאימה למשוואה הבאה: מכירות - (CF + CV) = 0

החלטנו שצריך לשמור על עלויות משתנות על 30% מהמכירות כדי שהחברה תהיה קיימא (קורות חיים = 0.3 * מכירות).

יש לנו אז: מכירות - CF - קורות חיים = מכירות - CF - 0.3 * מכירות = 0

כלומר 0.7 * מכירות - CF = 0

מכירות = CF / 0.7 = 26200/0, 7 = 37 429 פזו.

37,429 פזו הוא כמות המכירות שריקרדו צריך להגיע כדי לא לזכות ולא להפסיד כסף.

זה נחשב שבעוד שנה אתה לא יכול לעבוד יותר מ 1840 שעות / אדם (ברור שזה לא ככה !!!) אבל הוא משמש כבסיס חישוב תיאורטי (46 שבועות * 5 ימים * 8 שעות)

אז לכל שעת עבודה, ריקרדו יצטרך לחייב לפחות:

37 429/1840 = 21 פזו לשעה.

עם המחיר השעתי הזה, ריקרדו לא יזכה, וגם לא יפסיד כסף. עם זאת, הרעיון של חברה הוא לייצר רווחים, כלומר להחזיק מכירות - (CV + CF) = רווחים עסקיים.

באופן כללי, מרווח רווח נחשב, לאחר כיסוי עלויות, לסביבות 30% מהמכירות.

אנו שוקלים מרווח רווח של 32%. החישוב הופך כך: מכירות - (CF + CV) = 0.32 * מכירות.

כלומר מכירות - CF - 0.3 * מכירות = 0.32 * מכירות

0.7 * מכירות - CF = 0.32 * מכירות

0.38 * מכירות = CF

מכירות = CF / 0.38

מכירות = 26,200 / 0.38 = 68,947 פזו.

כדי להשיג מרווח רווח של 32%, כלומר 22063 פזו של רווחים בסוף השנה, ריקרדו היה צריך לגבות:

68 947/1840 = 37.5 פזו / שעה עבודה.

מסקנות

1. סכום שעתי זה הוא בסיס עבודה. ברור כי לא ניתן לחייב כל פרויקט לשעה, לעיתים יש צורך לצטט סכום חד פעמי. עם זאת, הם יבינו שזה יעזור להם מאוד בכל הקשור לתקצוב.

2. כל התקצוב צריך להיות מבוסס על חישוב זה אך זה לא מספיק. תקציב שירות אולי לא יהיה רגיל, אך לפעמים תחמיץ הזדמנות לעשות עסק טוב. השלב השני מורכב בזיהוי הערך הנתפס על ידי הלקוח ביחס לשירות הניתן. שלב זה קשור יותר לאסטרטגיות מכירות (במקרה של עניין בנושא, שלח דוא"ל עם המידע שלך לכתובת [email protected])

3. ניתן להתאים את החישוב הזה לכל מבנה של החברה, רק את כמויות העלויות הקבועות והמשתנות יעודכנו, וברור שככל שיותר אנשים עובדים, את מספר השעות הקיימות בשנה.